1. Quem é responsável pelos dados
A controladora dos dados é Christiane Marques Caldeira, CNPJ 62.601.119/0001-77, responsável pelo processo de candidaturas da Casa Provin Joias BH.
2. Para que os dados são utilizados
A Casa Provin Joias BH utiliza os dados para conduzir a seleção de consultoras, proteger a operação e, somente quando houver autorização opcional, enviar novidades e oportunidades.
No cadastro inicial, utilizamos dados de identificação, contato, endereço, contexto profissional e plano de vendas para registrar e avaliar a candidatura, prevenir duplicidades e fraudes, entrar em contato e organizar as próximas etapas.
Se a candidata avançar, poderemos solicitar documentos de identidade, selfie, comprovante de endereço, referências familiares e informações necessárias à análise de crédito, à segurança da operação e à preparação do contrato.
3. Bases legais
O tratamento poderá ocorrer para procedimentos preliminares relacionados ao possível contrato, proteção do crédito, prevenção à fraude, cumprimento de obrigações legais e exercício regular de direitos, além do legítimo interesse quando cabível. O consentimento será solicitado apenas quando for realmente necessário, como no envio opcional de comunicações de marketing.
4. Referências familiares
Antes de informar os dados de uma referência, a candidata deve avisá-la sobre o compartilhamento do nome, parentesco e telefone com a Casa Provin Joias BH. As referências não serão fiadoras nem responsáveis pelas obrigações da candidata e poderão ser contatadas somente para confirmar o vínculo e manter um contato alternativo.
5. Compartilhamento, armazenamento e acesso
Os dados serão mantidos em ambiente restrito e acessados apenas por pessoas autorizadas. Para operar o formulário e armazenar os registros, utilizamos serviços do Google, como Apps Script, Drive e Planilhas.
Quando aplicável, informações estritamente necessárias poderão ser compartilhadas com serviços de proteção ao crédito, prevenção à fraude, assessoria jurídica, contábil ou autoridades competentes. A identidade do fornecedor de análise de crédito poderá ser solicitada pelo canal de privacidade e será registrada no processo quando a contratação for definida.
6. Dados técnicos e cookies
A infraestrutura tecnológica poderá registrar dados técnicos necessários à segurança e ao funcionamento, como endereço IP, data e hora de acesso, navegador, dispositivo e registros de erro. A Casa Provin Joias BH não utiliza esses dados para publicidade comportamental.
Se forem adotados cookies opcionais ou ferramentas de análise, este aviso será atualizado e, quando necessário, será apresentada uma escolha à usuária.
7. Prazo de conservação
Enquanto a candidatura estiver pendente ou em análise, os dados serão mantidos para condução do processo.
Se a candidata não for aprovada ou desistir, os dados e documentos identificáveis serão eliminados em até 10 dias após o encerramento e a comunicação da decisão, salvo quando a conservação for necessária para cumprir obrigação legal ou exercer direitos.
Se a relação for formalizada, as informações necessárias integrarão o cadastro da consultora e serão mantidas durante a relação contratual e pelos prazos legais aplicáveis. A autorização opcional de marketing pode ser revogada a qualquer momento.
8. Decisão e revisão
A candidatura poderá ser analisada com apoio de critérios e ferramentas de avaliação, mas a candidata poderá solicitar revisão humana, correção de dados ou esclarecimentos sobre a decisão.
9. Direitos e contato
A titular pode solicitar confirmação do tratamento, acesso, correção, informações sobre compartilhamento, oposição, revisão de decisão, revogação do consentimento ou eliminação quando aplicável.
Para exercer esses direitos, fale com a Casa Provin Joias BH pelo WhatsApp (31) 98343-5803. A titular também pode apresentar uma petição à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), sem prejuízo de outros meios de defesa previstos em lei.
10. Atualizações deste aviso
Este aviso poderá ser atualizado para refletir mudanças no processo, nos fornecedores ou na legislação. A versão vigente será disponibilizada no formulário ou no canal oficial da Casa Provin Joias BH.